“La vida la llenamos de intenciones pero no de objetivos”

El fácil afirmar que el tiempo es vida. Lo que se plantea más difícil es saber  cómo gestionar el tiempo tanto en el ámbito profesional como en el personal. ¿Somos productivos los españoles? ¿Socializamos demasiado en nuestro horario laboral? ¿Qué nos impide ser más productivos? Éstas son sólo tres de las preguntas que surgieron en la última sesión del Club de Desarrollo personal y Liderazgo que impartió César Piqueras sobre un tema que nos preocupa a muchos, corroborado por el gran número de asistentes, la sala llena hasta la bandera: nuestra productividad personal y cómo gestionar nuestro tiempo para conseguir nuestros objetivos. Aquí puedes ver la entrevista que le hicimos para nuestro canal de youtube.

César comenzó explicando que gestionar el tiempo no es fácil y mejorar esa gestión puede ser incómodo porque el ser humano no está pensado para ello. En lugar de hacer lo que tenemos que hacer, lo cómodo es dejarse llevar. Por consiguiente tratamos continuamente con prioridades, decidiendo  entre casos urgentes, en vez de entre lo urgente y lo importante. Lo que conlleva a un stress continuo, difícil de sobrellevar. La clave para gestionar nuestro tiempo mejor es paso a paso y creando pequeños hábitos.

Nuestro invitado nos invitó a empezar a marcarnos objetivos medibles y alcanzables ya que “la vida la llenamos de intenciones pero no de objetivos” y las intenciones no se cumplen, con lo que se deriva en frustración. Luego hicimos una lista de las causas que nos impiden ser productivos y que interrumpen constantemente nuestro trabajo y planteó una serie de soluciones. Por ejemplo, con respecto a las reuniones operativas, la tendencia actual es hacerlas de pie y con cronómetro para que no se eternicen o es clave ponerse a primera hora con temas más sesudos ya que es cuando estamos más frescos y descansados, y dejar otros menos relevantes para cuando somos menos productivos, por ejemplo después de comer.

El tema de la planificación, tuvo mucho relevancia en la sesión, ya que sin una planificación diaria, semanal y mensual es complicado tener todas nuestras tareas y proyectos bajo control, sin que ninguna se quede en el tintero. César nos puso como ejemplo algunos métodos eficaces de planificación y priorización de tareas así como herramientas online de gestión de la productividad personal como trello que seguro que muchos de los presentes ya estarán implementando para trabajar con mayor eficacia.

Desde un principio, la sesión fue muy dinámica por parte de nuestro invitado y los asistentes respondieron muy activamente a las interacciones que éste planteaba, como el ejercicio que realizamos en parejas para reflexionar sobre las herramientas o hábitos que pensábamos o planeábamos incluir en nuestro día a día para optimizar nuestro tiempo.

Agradecer desde aquí a César Piqueras su desinteresada participación en nuestro Club y como siempre a todos los asistentes que llenaron la sala una vez más. En la Know Box podéis encontrar todos los documentos modelo para poder gestionar el tiempo y el resumen completo de la sesión.