Publicadas el 21 de mayo de 2024
1. Introducción y objetivos
- Introducción
OPENTOP es el nombre que recibe el Hub de Innovación del Puerto de Valencia, liderado por la FUNDACIÓN VALENCIAPORT. A través de OPENTOP, la FUNDACIÓN VALENCIAPORT busca soluciones tecnológicas disruptivas que contribuyan a la transformación y competitividad del tejido empresarial, resolviendo los retos de negocio de las empresas del Clúster portuario.
Innova&acción es la marca de la Fundación Politécnica, organización sin ánimo de lucro que trabaja, desde hace más de 25 años, para desarrollar y compartir conocimiento, experiencias y metodologías en torno a la innovación. Su propósito es fomentar, impulsar y promover la innovación en personas, organizaciones y ciudades a través de diferentes iniciativas.
FUNDACIÓN VALENCIAPORT e Innova&acción son referenciados, en adelante, como la ORGANIZACIÓN.
- Objetivos del hackathon
En este marco, la FUNDACIÓN VALENCIAPORT lanza el presente Hackathon para el que se seleccionará profesionales a título individual y equipos emprendedores según los criterios establecidos en las presentes bases.
2. Dinámicas del Hackathon
- De los participantes
En vista de las características de los retos planteados en este hackathon, se definen dos perfiles para seleccionar:
PERFIL 1: Personas físicas, con perfil de ciencias, tecnología, ingeniería o matemáticas (STEM), con conocimientos en Internet de las cosas (IoT), dispositivos, desarrollo web/app y experiencia de usuario (UX) y/o negocios, entre otras disciplinas aplicables al reto al que se presenten, dispuestos a incorporarse a alguno de los equipos que se formen durante el Hackathon. En el caso de los perfiles individuales, estos se conformarán en equipos definidos por la organización, con el fin que participen del programa en dichas condiciones. Todos los Participantes, personas físicas, deben ser mayores de edad y tener capacidad legal para obligarse y realizar actos jurídicos.
PERFIL 2: Equipos compuestos de hasta 5 personas con perfil de ciencias, tecnología, ingeniería o matemáticas (STEM), con conocimientos en Internet de las cosas (IoT), dispositivos, desarrollo web/app y experiencia de usuario (UX) y/o negocios entre otras disciplinas aplicables al reto al que se presenten. Los miembros del equipo deben ser mayores de edad y tener capacidad legal para obligarse y realizar actos jurídicos.
La Organización asignará el reto en que participará cada participante, o equipo de participantes, en función de las inscripciones recibidas, previa selección por la organización de los perfiles o equipos más idóneos, con el fin de garantizar el mejor desarrollo del Hackathon.
- Del programa
El programa IV Valenciaport Hackathon es un evento de generación de ideas, diseño y validación de prototipos funcionales para las cuatro empresas promotoras de los retos. Dicho programa tendrá el siguiente esquema o formato:
Los Participantes comprometen su participación en todas las actividades programadas durante dicho fin de semana. El equipo organizador de Hackathon podrá descalificar a aquellos participantes que sin justificación no participen en las actividades programadas en el evento.
La Organización se reserva el derecho de modificar el esquema de acciones o la planificación de estos tres días, con previo aviso a los participantes.
En ningún caso FUNDACIÓN VALENCIAPORT ni la Organización, se hará responsable frente a los Participantes de los gastos asociados a la celebración y/o participación del Hakathon.
- Del ganador y del premio
De los equipos participantes en el hackathon, el jurado seleccionará un equipo ganador del primer premio, un segundo equipo ganador que se le otorgará el segundo premio y un tercer equipo ganador que se le otorgará el tercer premio. Por último se otorgará un premio al equipo que presente la solución más sostenible. (El premio a la solución más sostenible puede o no ser otorgado a algún equipo ganador de alguno de los tres primeros premios mencionados).
Detalle de los premios:
- 3000€ de premio bruto monetario para el primer premio
- 2000€ de premio bruto monetario para el segundo premio
- 1000€ de premio bruto monetario para el tercer premio
- 2000€ de premio bruto monetario para la solución más sostenible
Para poder entregar los premios de forma adecuada, será imprescindible aportar la documentación adicional que la Organización solicite debidamente cumplimentada. En caso de no enviar dicha documentación en el plazo establecido posteriormente por la Organización, el equipo ganador perderá su condición.
Los ganadores serán informados y el nombre de los equipos ganadores serán comunicados presencialmente durante el hackathon, inmediatamente tras la deliberación del jurado el domingo día 7 de julio de 2024. Para poder recibir los premios será imprescindible que los equipos ganadores estén presentes en el evento en el momento de la comunicación. En caso de ausencia, perderán todo derecho al premio, que se otorgará al siguiente equipo por orden de puntuación. Igualmente se comunicará por correo electrónico a las direcciones de correo facilitadas en la inscripción por los miembros del equipo.
La Organización no se hace responsable de cualquier problema en los servidores o problemas de comunicación con el responsable por estar guardado, archivado, o recibido en carpetas distintas a la bandeja de entrada.
El equipo ganador debe aceptar expresamente su condición a la Organización a través de correo electrónico en respuesta a la comunicación como ganador, y materializar dicho premio en un plazo inferior a una semana, siete días naturales, desde dicha fecha. Tras este plazo, el equipo ganador perderá su condición eximiendo a la Organización de cualquier responsabilidad no teniendo la obligación de redimir este premio.
A los Premios del presente Hackathon les será de aplicación todas las disposiciones de carácter fiscal pertinentes que pudieran ser aplicables según la legislación en vigor. A tal fin, para ostentar la condición de equipo ganador será requisito indispensable que éste remita a la Organización fotocopia de su DNI, tarjeta de residencia u otro documento válido a efectos fiscales. En ningún caso, la Organización será responsable de la carga fiscal ni de su tratamiento ni aconsejará acerca de éste. Así, será responsable únicamente el equipo ganador de cualquier posible consecuencia fiscal.
- Obligaciones de los participantes
- La presentación de las candidaturas por parte de los participantes supone la asunción de las siguientes obligaciones: El participante reconoce la propiedad de cualquier patente, marca comercial, propiedad intelectual u otros derechos de propiedad en cualquier software y/o servicios pertenecientes al propietario respectivo antes de la Presentación, y en particular, los pertenecientes al Promotor del Reto. El participante cede la propiedad intelectual de todos los desarrollos, prototipos, modelos de uso, ideas e información desarrollados por el participante durante el evento al Promotor del Reto, que tendrá el derecho irrestricto de utilizarlos.
- El participante autoriza el uso por FUNDACIÓN VALENCIAPORT del nombre y título de su proyecto, sin límite temporal, para ser mencionado en la página web o para cualesquiera acciones o eventos relacionados de alguna manera con FUNDACIÓN VALENCIAPORT, así como para su reflejo en los archivos históricos y soportes de diversa índole de FUNDACIÓN VALENCIAPORT y del programa OPENTOP. Además, por el hecho de participar en la presente Convocatoria los participantes que resulten seleccionados para participar en el Hackathon autorizan y consienten expresamente a FUNDACIÓN VALENCIAPORT, para reproducir, utilizar, publicar y difundir, su imagen y su nombre y apellidos en cualquier medio de comunicación, incluido internet y redes sociales de FUNDACIÓN VALENCIAPORT, sin limitación geográfica ni temporal, con fines publicitarios y promocionales en relación exclusivamente a su condición de nuevo partícipe del Hackathon, sin que dichas actividades les confieran derecho de remuneración o beneficio alguno.
- El participante autoriza a FUNDACIÓN VALENCIAPORT a publicar en sus respectivas webs oficiales el resumen de los proyectos, y acepta que los visitantes de las páginas web tengan acceso a dicha información de acuerdo con las condiciones de uso de dicha web. Los participantes están libres contractualmente para poder participar en esta iniciativa y en caso de desarrollar un prototipo funcional, un desarrollo o un modelo de uso, ni FUNDACIÓN VALENCIAPORT, ni el Promotor del Reto correspondiente, se hacen responsables por posteriores conflictos de interés o reclamaciones de terceros por lo desarrollado durante el programa.
- El participante acepta que nada en estas bases le autoriza o da derecho a utilizar los derechos de propiedad industrial de FUNDACIÓN VALENCIAPORT, ni del Promotor del Reto, como, en particular, marcas o logos, ni aquellos otros que sean de su propiedad.
3. Evaluación
- Jurado
Tras los tres días del trabajo, durante el domingo los equipos desarrolladores presentarán un pitch de su solución, así como los modelos de negocio y validación que usaron tanto para comprobar la viabilidad de la solución como su utilidad dentro de la propuesta de las diferentes empresas promotoras. El jurado para cada uno de los retos estará compuesto por representantes de las empresas Promotoras de Reto, de FUNDACIÓN VALENCIAPORT y de INNOVA&ACCION. Igualmente, podrían integrarse expertos en innovación designados por la organización.
- Criterios de evaluación
De entre todas los participantes que hayan participado cumpliendo todos los requisitos establecidos en las presentes Bases, el jurado seleccionará al equipo ganador.
Para ello el jurado puntuará los equipos participantes conforme a los siguientes criterios y puntuaciones máximas:
| Criterio | Puntuación máxima |
| Calidad del prototipo y/o de la presentación final | 25 |
| Viabilidad de la solución propuesta | 25 |
| Grado de solución al reto | 25 |
| Grado de innovación de la solución al reto | 25 |
4. Fases de la convocatoria y fechas clave
La presente convocatoria consta de las siguientes fases:
Fase I: Convocatoria
Desde el 14 de mayo hasta el 4 de julio de 2024 a las 23:59 CET. Las personas interesadas en participar podrán registrar su candidatura mediante un formulario online en la plataforma dispuesta por la organización a tal fin, accesible desde la web www.OPENTOP.es. FUNDACIÓN VALENCIAPORT no se hará responsable por las inscripciones perdidas, dañadas, enviadas de manera errónea o recibidas con retraso, cualquiera que sea la causa.
Fase II: Evaluación y Selección de Equipos / Participantes
Evaluación y selección de Participantes individuales:
Se seleccionarán los candidatos que mejor cumplan los criterios expuestos para participar en el Hackathon, sumando entre ambos (personas físicas y miembros de equipos), hasta un máximo a criterio de la Organización, que en ningún caso superará el número de 50 personas. Igualmente se elaborará una lista de potenciales sustitutos (entre personas físicas y miembros de equipos) para el caso que alguno de los primeros desistiera de participar.
En caso de que, dentro de un equipo, uno de los inscritos desista de participar, el equipo puede reemplazarle informando al equipo facilitador del Hackathon al menos dos días antes del comienzo del evento (esto es, 3 de julio).
Fase III: Comunicación a los participantes
La organización comunicará a los candidatos el resultado de su candidatura para el Hackathon.
Para cualquier duda sobre el proceso, se puede contactar al correo electrónico: hello@opentop.es
5. Aceptación de las bases
La participación en la presente Convocatoria supone la total e incondicional aceptación de estas Bases, publicadas en opentop.es o, en su caso, en la plataforma de inscripción, sin salvedades ni condiciones.
El participante será el único responsable de la veracidad de la información presentada, no estando FUNDACIÓN VALENCIAPORT en modo alguno obligada a indagar o probar dicha veracidad, todo ello sin perjuicio de que pueda hacerlo, si lo estima necesario o conveniente.
6. Protección de datos personales
7. ¿Quién es el responsable para el tratamiento de tus datos como participante?
El responsable para el tratamiento de los datos de los usuarios es:
Fundación de la Comunidad Valenciana para la Investigación, Promoción y Estudios Comerciales de Valenciaport, con CIF G97360325 y dirección: Fundación Valenciaport, Avda. Muelle del Turia, s/n, 46024 · Valencia · (Spain)
Contacto para Protección de Datos: data@fundacion.valenciaport.com.
Los datos personales que obtenemos:
| Categorías de datos personales | Descripción de la categoría |
| Datos de participantes o miembros del equipo | Los datos que proporcione al completar el formulario de registro:
– Nombre y apellidos Email – Número de teléfono – Profesión y/o puesto de trabajo – Otros datos que se puedan solicitar durante la participación (imagen, voz…). |
- ¿Cómo se obtienen los datos?
Directamente de los usuarios que completan el formulario de registro de la Convocatoria.
- ¿Para qué se utilizan los datos personales?
A fin de permitir tu participación en la Convocatoria.
Se muestra en la tabla a continuación, las razones por las que se procesan los datos personales, las bases legales asociadas que permiten legalmente procesar datos personales, y las categorías de datos personales para los siguientes propósitos:
| Descripción de por qué se procesan los datos personales (‘tratamiento propósito’) | Bases legales para el propósito de procesamiento | Categorías de datos personales utilizados con la finalidad de procesamiento |
| Para desarrollar la Convocatoria con los agentes involucrados | Consentimiento | Datos del usuario |
| Para comunicarse y estar en contacto con los participantes con la propuesta comercial de informar sobre los productos y servicios que son relevantes para los usuarios a través de diversos canales, por ejemplo, recibir nuestro boletín de noticias o ediciones de la Convocatoria u otras actividades relacionadas, así como encuestas. |
Consentimiento |
Datos del usuario |
| Para cumplir con las obligaciones legales y las solicitudes de aplicación de la ley. | El cumplimiento de las obligaciones legales | Datos del usuario |
| Para cumplir con las obligaciones contractuales con terceros, por ejemplo, acuerdos de licencia y tomar las medidas apropiadas con respecto a los informes de violación de la propiedad intelectual y contenido inapropiado. | Interés legítimo | Datos del usuario |
| Para establecer, ejercer o defender demandas legales. | Interés legítimo | Datos del usuario |
| Para realizar fotografías, videos o usos derivados en general que se publiciten en cualesquiera medios y redes sociales de la Organización o de sus agentes colaboradores. |
Consentimiento |
Datos del usuario |
| Para proporcionar información promocional y publicitaria de las convocatorias y actividades de innovación lideradas por la Fundación Valenciaport a través de Opentop. | Consentimiento | Datos del usuario |
- ¿Por cuánto tiempo se conservan los datos personales?
Conservaremos sus datos mientras forme parte de la Convocatoria y no revoque su consentimiento, y posteriormente durante el tiempo que sea obligatorio por disposición legal, así como el que prevea en cada momento la normativa en vigor para exigir cualquier tipo de responsabilidad.
- ¿Quién tiene acceso a los datos?
Además de Fundación Valenciaport, tiene acceso a los datos personales:
| Las categorías de destinatarios | Razón para compartir |
|
Proveedores de servicios |
Los proveedores de servicios que trabajan en nombre de Fundación Valenciaport pueden necesitar el acceso a determinados datos personales con el fin de proporcionar servicios relacionados con la Convocatoria.
Estas empresas permiten, entre otras acciones, operar la infraestructura técnica, en caso de que sea necesario acceder a los Espacios Físicos, otorgar el acceso a algunas de las características que necesitamos para ofrecer la Convocatoria, ayudar a proteger y asegurar los sistemas y servicios siempre que sea imprescindible para el desarrollo de la Convocatoria Fundación Valenciaport puede también procesar los datos personales con la subcontratación de terceros ubicados en países distintos del lugar de la Convocatoria. En tales casos, Fundación Valenciaport velará porque la transferencia de los datos personales que se lleven a cabo esté de acuerdo con las leyes de privacidad aplicables y, en particular, que las medidas contractuales, técnicas y organizativas sean las adecuadas, así como las cláusulas tipo contractuales aprobadas por la Comisión de la Unión Europea. |
| Las empresas y entidades colaboradoras, que financian la Convocatoria, y promotores de retos. | Aquellas cesiones o comunicaciones de datos que se requieran para la selección de los participantes en el Hackathon y la celebración del mismo. |
| La Organización | Para la Convocatoria, la Organización requiere el acceso a los datos personales con el fin de evaluar y seleccionar a los participantes y gestionar su participación |
- Legitimación y datos recabados
La legitimación para el tratamiento de los datos personales de los participantes en la convocatoria es el consentimiento expreso otorgado mediante un acto positivo y afirmativo en el momento de facilitarnos sus datos personales mediante el formulario de registro de la Convocatoria.
- Consentimiento para tratar sus datos
Al rellenar el formulario de la Convocatoria y marcar la casilla correspondiente, o al remitir correos electrónicos a la Fundación Valenciaport a través de las cuentas habilitadas al efecto, el participante manifiesta haber leído y aceptado expresamente la presente política de privacidad, y otorga su consentimiento inequívoco y expreso al tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades indicadas.
Los participantes certifican que son mayores de edad y que, por lo tanto, poseen la capacidad legal necesaria para la prestación del consentimiento en cuanto al tratamiento de sus datos de carácter personal y todo ello, de conformidad con lo establecido en la presente política de privacidad.
- ¿Cómo protegemos los datos personales?
Fundación Valenciaport se compromete a proteger su privacidad, y le garantiza el cumplimento de la legislación de protección de datos personales y, en concreto, que su información personal será tratada de forma lícita, leal y transparente; conforme a fines determinados explícitos y legítimos; sólo si es adecuada, pertinente y limitada a lo necesario en relación con el tratamiento; exacta y actualizada; de forma que se permita la identificación del interesado sólo durante el tiempo necesario para los fines del tratamiento; garantizando su seguridad.
- ¿Cuáles son los derechos de los usuarios?
Los participantes pueden ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad y la limitación u oposición dirigiéndose, por cualquier medio que permita acreditar el envío y la recepción, acompañando fotocopia del DNI, a la siguiente dirección:
Fundación Valenciaport, Avda. Muelle del Turia, s/n, 46024 · Valencia · (Spain)
data@fundacion.valenciaport.com
Los interesados tienen derecho a reclamar ante la Autoridad de Control (Agencia Española de Protección de Datos www.agpd.es).
El uso de la propia imagen se realizará con arreglo a las siguientes condiciones:
- Comunicación en redes sociales de FUNDACIÓN VALENCIAPORT y de su marca
- Menciones y artículos en medios de comunicación como prensa y versiones
- Apariciones en reportajes en medios de comunicación
8. Aspectos legales, reservas y limitaciones
Respecto a las inscripciones en línea, la Organización no garantiza un acceso continuado, ininterrumpido o seguro al sitio web, y no será responsable por ninguna interrupción en el Hackathon o la página web debido a problemas técnicos o de otra índole, originados por circunstancias fuera de su control, de forma razonable.
Este Hackathon ha sido organizado de buena fe, por lo que la Organización no acepta responsabilidad alguna por pérdidas o daños ocurridos como resultado de la participación de toda persona en el Hackathon. La Organización no se hace responsable de daños o perjuicios derivados de la participación en este Hackathon, o de la falta de disponibilidad de los premios debida a problemas de carácter operativo o técnico no imputables a la misma.
Tampoco será responsable de posibles daños o perjuicios que se pudieran derivar de interferencias, omisiones, interrupciones, virus informáticos, averías o desconexiones, motivadas por causas ajenas a la Organización o por ataques que esta pueda sufrir y repercuta en consecuencia; de retrasos o bloqueos en el uso del sistema/ aplicación y causados por deficiencias o sobrecargas de líneas telefónicas o sobrecargas en el Centro de Proceso de Datos, en la Plataforma de Movilidad, la Plataforma de Internet en el ámbito de Personas Físicas o en otros sistemas electrónicos, siempre que se produzcan por causas ajenas a la Organización, así como de daños que puedan ser causados por terceras personas mediante intromisiones ilegitimas en el sistema elegido, fuera del control de la misma.
La Organización podrá solicitar toda la documentación que considere necesaria para comprobar que el equipo ganador cumple con todos los requisitos establecidos en las presentes Bases y queda facultada para eliminar del Hackathon a los participantes que no cumplan con los requisitos mencionados en los párrafos anteriores o que intenten participar atentando contra lo recogido en estas bases. La Organización se reserva el derecho a sustituir el premio por otro equivalente. La Organización se reserva el derecho de dar de baja a aquellos participantes que hagan un mal uso de este Hackathon, realicen actos fraudulentos, poco éticos o que perjudiquen a otros participantes, y cualesquiera actos que puedan perjudicar a FUNDACIÓN VALENCIAPORT, a las marcas de FUNDACIÓN VALENCIAPORT y a la imagen de FUNDACIÓN VALENCIAPORT frente a terceros. En caso de que la Organización detecte cualquier anomalía o sospechen que se está impidiendo el normal desarrollo del Hackathon, se reserva el derecho de dar de baja e incluso de retirar del Hackathon de forma automática, a todos aquellos participantes que se hayan beneficiado de forma directa o indirecta de este tipo de actuaciones fraudulentas, pudiendo además ejercer todas las acciones civiles o penales que pudieran corresponder.
La Organización se reserva el derecho a interrumpir en cualquier momento el acceso al presente Hackathon, ya sea con carácter temporal o definitivamente, por motivos de seguridad, de reestructuración o interrupción de los servicios informáticos, o cualquier otra causa justificada que así lo aconseje, sin que de ello pueda derivarse, ni responsabilidad alguna para la Organización, ni derecho a indemnización a favor de los participantes o equipo ganadores
La Organización no será responsable:
- De las incidencias derivadas en la ejecución del presente Hackathon por causas de fuerza
- De los problemas de conexión, propios o ajenos durante cualesquiera de las pruebas propuestas o durante el periodo de participación.
- De posibles vulneraciones o ataques informáticos que modifiquen los rankings para establecer el equipo
- De la pérdida, rotura o destrucción del premio una vez entregado al equipo
- Por las inscripciones perdidas, dañadas, enviadas de manera errónea o recibida con retraso, cualquiera que sea la causa.
- Por los daños derivados del uso incorrecto o inadecuado del premio, que pudieran sufrir el premiado o terceros.
- Ante cualquier daño o perjuicio que pudiera sufrir el participante como consecuencia de errores, defectos u omisiones en la información facilitada por la Organización.
- Ante accidentes que pudiera sufrir por el participante durante la celebración del Hackathon por causas ajenas a la Organización. En particular, el participante se compromete a notificar, de forma previa a la Organización cualquier alergia alimentaria que pueda sufrir.
La Fundación Valenciaport se reserva el derecho de modificar estas bases, previa notificación a los participantes. La Organización podrá cancelar el Hackathon y/o modificar estas Bases sin previo aviso por causas sobrevenidas que lo justifiquen. Sobre los extremos y circunstancias no contempladas en las presentes Bases, la Organización se reserva el derecho de tomar las decisiones o introducir las modificaciones justas y razonables que considere más apropiadas para los participantes. Este Hackathon podrá ser declarado desierto.
9. Jurisdicción y fuero aplicable
Será aplicable la legislación de España, y toda disputa será sometida únicamente a la jurisdicción de los juzgados y tribunales de Valencia.