Gestión del tiempo para profesionales

Vivimos en un mundo paradójico: estresante para muchos y lleno de oportunidades para otros. La diferencia está en nuestras actitudes, hábitos y en cómo organizamos el tiempo, tanto a nivel personal como profesional. Podemos centrarnos en hacer muchas actividades o en definir procesos y objetivos claros.

A menudo, la falta de concentración nos lleva a saltar de una tarea a otra sin concluirlas bien.

Para ser productivos es fundamental tener claro qué queremos, tanto a nivel profesional como personal, y dedicar tiempo a analizar, reflexionar y planificar. Como decía Abraham Lincoln, ser productivo no es estar ocupado ni trabajar más, sino prepararse mejor.

La clave no está en llenar la agenda, sino en definir prioridades. Priorizar eficazmente mejora el desempeño profesional y contribuye al bienestar personal.

Objetivo

El objetivo del curso es proporcionar a los profesionales las herramientas y recursos que faciliten:

• • Técnicas y recursos para gestionar mejor su tiempo y ser más productivos
  • Distinguir aquellos comportamientos eficaces y eficientes de los que no lo son
  • Subrayar la importancia de la planificación y la programación
  • Aprender a decir que no a urgencias que puedan demorarse o ser atendidas de otra manera

Público al que va dirigido.

Este programa está dirigido a profesionales que quieren aprovechar mejor su tiempo, porque “ser productivo no es estar ocupado, sino hacer lo importante”

Contenidos

Contextualización del curso

Actividad experiencial “Acábalo”: hacerme consciente de mis hábitos inadecuados

Importancia de tener claro el “Norte”

Zonas de Confort en la gestión de mi tiempo

Importancia de la actitud y la proactividad: hazte aliado del tiempo

Modelo de 4 fases:

1. Dirección y focalización

• Los objetivos: definición, características e importancia
• Ejercicio práctico para distinguir la eficacia de la eficiencia

2. Los roles vitales y su equilibrio

• Equilibrio de roles para “afilar el hacha”
• Organizar horas de trabajo y descansos

3. Priorización

• Conceptos de lo importante y urgente
• Reglas para focalizarnos en lo importante
  • Pareto y Criterio A-B-C
  • 4 Ies
• La Matriz de Eisenhower y sus cuadrantes: análisis y mejora

4. Acción

• Trabajo en grupos para reducir el impacto negativo de los ladrones del tiempo
• Conclusiones:
  • Actividad experiencial “Las Grandes Piedras”: planificación del corto, medio y largo plazo
  • Test final
  • Plan de acción individual de mejora de la productividad en la gestión del tiempo